個人情報保護方針について

制定　平成21年７月20日　最終改訂　平成26年3月1日
株式会社アクティビジョン　代表取締役社長　木田 英明

株式会社アクティビジョン（以下、当社という）は、広告業務を通じて、皆様の健全な情報コミュニケーション活動をサポートしております。当社ではサービス業務（ポスティング・サンプリング）を行う上で、お取引先様や生活者の皆様の個人情報をお預かりしたり、ご提供いただく場合がありますが、その際には下記に定める個人情報保護方針を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことをお約束いたします。

■個人情報保護方針

当社は、ポスティング・サンプリングのサービス業務を提供しています。これらの業務を提供するにあたって、個人情報保護の重要性を認識し、その保護の徹底を図り、皆様からの信頼を得る為に、個人情報に関する法律などを遵守するとともに、以下に掲げた事項を基本方針として、皆様の個人情報保護に万全を尽くして参ります。

1.体制

個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護のための取り組みを行います。

2.個人情報の取得・利用・提供

事業上必要な個人情報の利用目的を特定し、特定した利用目的に必要な範囲に限定して、個人情報を適切な手段で取得します。取得した個人情報は、特定した利用目的の範囲で利用し、目的外利用しないようにします。また、同意を得た範囲外の提供はしません。ただし、法律や省庁ガイドラインで定められた場合、行政の業務の遂行に協力する場合、はこれらに従って、本人への通知・同意を得ずに個人情報の取得、利用、提供を行うことがあります。

3.個人情報の取り扱い等の公表

事業上取り扱う個人情報の種類と利用目的、及び、個人情報に関する開示等・苦情・相談の問合せ先窓口を明確にします。

4.開示対象個人情報に対する本人からの要求への対応

当社が保有する開示対象の個人情報について、本人からの開示、訂正、利用・提供停止等を本人から要求された場合には、適切な本人確認をさせて頂いた上で、すみやかに対応します。

5.個人情報の安全管理

個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、予防のために合理的な安全対策を講じるとともに、万一問題があるときは適切な対処をすると共に是正を行います。個人情報を取り扱う業務を他の会社等に委託する場合、利用目的の範囲に限定して、利用、提供、安全管理するように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。

6.個人情報保護の取り組みの改善

当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、適切な個人情報保護の取り組みが実施されるよう、従業者教育、管理、点検を行い、問題点を検出したときは必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みの継続的改善を図ります。

以上

個人情報保護の規約

1. ここでの個人情報とは、「氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス等特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合できることができ、それによって特定の個人を識別できるものを含む）」のことを指し、具体的には次のような情報です。

   • ・当社顧客企業様、委託先企業様のご担当者の個人を特定できる情報。
   • ・当社サービス業務で取り扱う個人を特定できる情報。
   • ・当社従業員の個人を特定できる情報。

2. 個人情報は下記の目的にのみ使用させていただきます。下記の目的以外で個人情報を使用する場合は、改めて目的をお知らせし、皆様の同意を得た上で使用いたします。

   • ・顧客企業様、委託先企業様との業務上の連絡、打ち合わせ、書類発行の為。
   • ・ポスティング業務での預託を受けた配布要否リストの取り扱いの為、またはサンプリング業務での委託先企業様からの派遣者スタッフとの業務連絡や顧客への業務報告の為。
   • ・従業員の採否判断・業務振分け・業務連絡・業務報告・賃金支払い・保険税務処理・評価の為。

3. 皆様からご提供いただいた個人情報は、当社が前記業務の目的を達成する為に適切な契約と委託先管理のもとで必要な業務委託をする場合を除いて、正当な理由のある場合を除き、その他の第三者にも提供いたしません。ここでいう「正当な理由」とは、皆様ご自身により承諾を得た場合や、警察などの事件捜査に関わる情報開示の依頼があった場合を意味します。

4. 皆様からご提供いただいた個人情報は、個別業務の遂行が終了した場合、個人情報が不要になった場合、または皆様から指示があった場合には、個人情報を含んだすべてのデータまたは媒体について、皆様への返却、消去、その他個人情報の漏洩を防止する為に必要な措置を取ります。また、皆様から、個人情報の開示、修正または削除のご依頼があったときは、すみやかに修正、または削除いたします。
   個人情報の開示等に関する請求手続きは、ご請求者からの要求により当方から送付する、当社規定様式の「個人情報の開示等に関する請求書」の所定の事項をすべてご記入上の、住民票原本及び公的証明書コピーとともにご持参ご来社いただくか、若しくは下記問合せ窓口宛てにご郵送下さい。尚、代理人が請求する場合や、代理人が受領者となる場合には、上記の外に本人からの委任状(本人の署名があるもの)と、本人と代理人との住民票原本及び公的証明書コピーの提出をお願い致します。

5. 皆様が当社に個人情報を与えることは、皆様の任意によるものです。但し、与えていただけない場合には、採用やサービスの提供ができない場合がございます。

6. ご不明な点や個人情報についての取り扱いにご意見などございます皆様の為に、お問合せ窓口を設け、当社の質の向上に努めます。

以 上

問合せ窓口

株式会社アクティビジョン
個人情報保護管理者・個人情報問合対応責任者　後藤翔太
TEL:03-6750-3220　FAX:03-6750-3221